Khóa học thực chiến cho dân văn phòng
Khóa học ChatGPT cơ bản dành cho dân văn phòng
Khóa học ChatGPT cơ bản dành cho dân văn phòng giúp người mới biết dùng AI vào email, tài liệu, checklist, báo cáo, Excel, hình ảnh, Deep Research, Canvas và GPTs nội bộ theo cách dễ hiểu, có ví dụ thực tế và có nguyên tắc kiểm tra trước khi áp dụng vào công việc.
13
chương học
47
slide nội dung
5
nhóm năng lực
30+
prompt mẫu
1
giáo trình
Quyền lợi học viên
Không chỉ học bài, bạn còn được đồng hành trong quá trình áp dụng
Phần hỗ trợ sau khi đăng ký giúp người học yên tâm thực hành, xử lý vướng mắc và luôn theo kịp nội dung mới.
Hỗ trợ các vấn đề về tài khoản
Được add vào nhóm riêng hỗ trợ
Kiến thức được update mới liên tục
Tổng quan khóa học
Khóa học ChatGPT cơ bản cho công việc văn phòng hằng ngày
Toàn bộ chương trình được xây theo lộ trình từ dễ đến nâng cao: hiểu đúng ChatGPT, viết yêu cầu rõ, ứng dụng vào công việc, dùng Deep Research và Canvas khi nội dung phức tạp, kiểm tra rủi ro và biết cách mở rộng bằng GPTs.
Khóa học này giải quyết vấn đề gì?
Nhiều người đã mở ChatGPT nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu, hỏi thế nào cho ra kết quả dùng được, và kiểm tra đầu ra ra sao để không sai thông tin. Khóa học này biến ChatGPT thành một trợ lý văn phòng có quy trình, thay vì một công cụ dùng theo cảm hứng.
- Biết chọn đúng việc nên giao cho ChatGPT.
- Biết viết prompt rõ bối cảnh, mục tiêu và định dạng.
- Biết dùng AI cho email, văn bản, báo cáo, checklist, Excel và hình ảnh.
- Biết kiểm tra thông tin, bảo vệ dữ liệu và tránh dùng nhầm nội dung sai.
Học xong có thể áp dụng ngay vào đâu?
Người học có thể dùng ChatGPT để tạo bản nháp nhanh, đọc tài liệu hiệu quả hơn, chuẩn bị nội dung họp, viết lại văn bản cho chuyên nghiệp và thiết kế quy trình làm việc lặp lại.
- Soạn email nội bộ, email khách hàng và thông báo ngắn.
- Tóm tắt báo cáo, biên bản họp, tài liệu dài hoặc chuỗi email.
- Lập kế hoạch công việc, checklist onboarding, timeline sự kiện.
- Giải thích công thức Excel, đọc bảng dữ liệu và rút ý chính.
- Tạo ảnh, chỉnh ảnh, trích xuất dữ liệu từ ảnh chụp màn hình và dùng Deep Research/Canvas cho việc nhiều bước.
13
Chương nội dung
5
Giai đoạn học
30+
Mẫu prompt
100%
Ví dụ văn phòng
1tr490
2tr900
GIẢM 49%
Ưu đãi khóa học trong thời gian khuyến mãi
Đăng ký ngay để nhận giáo trình 13 chương và lộ trình thực hành cho dân văn phòng.
Đối tượng phù hợp
Khóa học ChatGPT dành cho người muốn dùng AI thực tế hơn trong công việc
Không yêu cầu nền tảng kỹ thuật. Nội dung được viết cho người đi làm, nhân sự văn phòng, quản lý nhóm nhỏ, người đào tạo nội bộ và người muốn chuẩn hóa cách dùng ChatGPT trong đội nhóm.
Nhân viên văn phòng
- Cần viết email và thông báo nhanh hơn.
- Thường xuyên đọc tài liệu, báo cáo hoặc biên bản họp.
- Muốn có trợ lý hỗ trợ sắp xếp ý tưởng và checklist.
Quản lý và trưởng nhóm
- Cần chuẩn bị nội dung họp, giao việc và theo dõi tiến độ.
- Muốn chuẩn hóa cách viết và kiểm tra đầu ra trong team.
- Cần tạo quy trình hoặc GPTs nội bộ cho việc lặp lại.
Người đào tạo nội bộ
- Cần một giáo trình dễ dạy cho người mới.
- Muốn có ví dụ gần với công việc thay vì lý thuyết AI chung chung.
- Cần khung bài học có thể dùng cho workshop hoặc onboarding.
Lộ trình học
Lộ trình khóa học ChatGPT cơ bản dành cho dân văn phòng
Lộ trình đi theo đúng cách người mới nên học: hiểu công cụ, giao việc rõ, áp dụng vào đầu việc quen thuộc, mở rộng sang dữ liệu/hình ảnh và cuối cùng là kiểm soát rủi ro.
Từ hiểu công cụ đến tạo quy trình làm việc có thể dùng lại
Người học không chỉ biết hỏi ChatGPT, mà còn biết biến kết quả thành checklist, timeline, bảng việc và quy trình hỗ trợ team.
Hiểu đúng và bắt đầu
Biết ChatGPT làm tốt việc gì, giới hạn ở đâu, và cách bắt đầu một phiên làm việc hiệu quả.
Viết prompt rõ ràng
Nắm công thức giao việc có bối cảnh, mục tiêu, người nhận, định dạng và tiêu chuẩn đầu ra.
Ứng dụng văn phòng
Dùng AI cho email, văn bản, viết lại nội dung, tóm tắt tài liệu, checklist và dịch thuật.
Dữ liệu và hình ảnh
Biết khai thác AI với Excel, bảng số liệu, ảnh chụp màn hình, poster và tài liệu hình ảnh.
An toàn và nâng cao
Dùng Deep Research/Canvas đúng lúc, thiết kế GPTs nội bộ, kiểm tra đầu ra và bảo vệ dữ liệu.
Toàn bộ học phần
13 học phần trong khóa học ChatGPT cơ bản dành cho dân văn phòng
Mỗi chương gồm phần hiểu khái niệm, tình huống ứng dụng, lỗi cần tránh và prompt mẫu để người học có thể thực hành ngay sau buổi học.
01
Hiểu đúng ChatGPT trước khi bắt đầu
Xây nền tảng để người học biết AI là công cụ hỗ trợ, không phải người quyết định thay.
Nội dung học
- ChatGPT là gì và hoạt động theo cách nào.
- Điểm mạnh khi dùng cho công việc văn phòng.
- Giới hạn thường gặp: suy đoán sai, hiểu lệch, bịa thông tin.
- Vai trò của người dùng trong việc kiểm tra và ra quyết định.
Thực hành
- Nhận diện việc nên và không nên giao cho AI.
- Phân tích ví dụ đầu ra cần kiểm chứng.
- Lập nguyên tắc dùng ChatGPT an toàn cho cá nhân hoặc team.
02
Cách bắt đầu sử dụng ChatGPT
Giúp người mới biết dùng giao diện, tạo cuộc trò chuyện và đưa dữ liệu đầu vào đúng cách.
Nội dung học
- Làm quen khung chat, cuộc trò chuyện và cách tách chủ đề.
- Khi nào nên tải file, ảnh, bảng số liệu hoặc tài liệu nguồn.
- Các kiểu yêu cầu cơ bản: hỏi nhanh, viết nháp, tóm tắt, chỉnh giọng.
- Cách yêu cầu AI trả lời lại ngắn hơn, rõ hơn hoặc theo định dạng khác.
Thực hành
- Tạo một cuộc trò chuyện cho từng nhóm việc.
- Tải tài liệu mẫu và yêu cầu tóm tắt theo mục tiêu.
- Chỉnh kết quả qua nhiều vòng phản hồi.
03
Cách viết yêu cầu rõ ràng để đỡ phải sửa nhiều
Học công thức prompt 4 phần để giao việc cho AI chính xác hơn ngay từ vòng đầu.
Nội dung học
- Xác định nhiệm vụ: email, checklist, bảng, tóm tắt hay bản nháp.
- Bổ sung bối cảnh: dự án, người nhận, tình huống, mục tiêu.
- Quy định định dạng: bullet, bảng, email, dàn ý, checklist.
- Những lỗi prompt phổ biến khiến đầu ra chung chung.
Thực hành
- Viết lại prompt mơ hồ thành prompt đủ bối cảnh.
- Yêu cầu AI hỏi lại trước khi viết khi thiếu dữ kiện.
- So sánh kết quả trước và sau khi nâng cấp prompt.
04
Email, thông báo và văn bản nội bộ
Ứng dụng dễ thấy nhất cho dân văn phòng: viết nhanh hơn nhưng vẫn đúng giọng và đúng ý.
Nội dung học
- Quy trình viết email bằng ChatGPT.
- Email thông báo, email đề nghị, email khách hàng.
- Cách chỉnh giọng văn theo sếp, đồng nghiệp, khách hàng.
- Cách kiểm tra tiêu đề, lời mở, nội dung chính và lời kết.
Thực hành
- Soạn email dời lịch họp.
- Viết thông báo nội bộ ngắn gọn, rõ trách nhiệm.
- Chỉnh email từ thân mật sang chuyên nghiệp.
05
Viết lại nội dung và lên ý tưởng
Dùng AI để làm nội dung rõ hơn, ngắn hơn, lịch sự hơn hoặc có nhiều phương án để chọn.
Nội dung học
- Rút gọn nội dung dài thành đoạn ngắn hoặc bullet.
- Chuyển cách nói miệng thành văn phong công sở.
- Tạo nhiều phiên bản theo các tông giọng khác nhau.
- Lên ý tưởng cho nội dung, thông báo, kế hoạch hoặc proposal.
Thực hành
- Viết lại tin nhắn nội bộ cho lịch sự hơn.
- Biến đoạn dài thành bản tóm tắt dễ gửi.
- Tạo 3 phương án nội dung để so sánh.
06
Tóm tắt tài liệu và chuẩn bị báo cáo
Biết cách nhờ AI đọc nhanh tài liệu dài và rút phần cần báo cáo lại.
Nội dung học
- Khi nào nên dùng ChatGPT để tóm tắt tài liệu.
- Cấu trúc tóm tắt theo kết quả, vấn đề, đề xuất hành động.
- Cách yêu cầu đánh dấu điểm chưa chắc hoặc cần kiểm tra.
- Cách chuẩn bị ý chính cho cuộc họp hoặc báo cáo sếp.
Thực hành
- Tóm tắt một báo cáo dài thành 5 ý chính.
- Chuyển tài liệu thành bản brief cho quản lý.
- Tạo checklist điều cần kiểm tra trước khi gửi báo cáo.
07
Kế hoạch và checklist: biến ý tưởng thành hành động
Dùng ChatGPT để chia việc, lập timeline và chuẩn hóa các quy trình lặp lại.
Nội dung học
- Biến yêu cầu mơ hồ thành kế hoạch có thứ tự.
- Lập checklist theo ngày, người phụ trách và kết quả mong đợi.
- Chia việc theo mức ưu tiên và rủi ro cần phòng trước.
- Ứng dụng cho onboarding, sự kiện, chiến dịch, dự án nhỏ.
Thực hành
- Tạo checklist onboarding nhân viên mới trong 7 ngày.
- Lập kế hoạch mở bán hoặc truyền thông nội bộ.
- Chuyển checklist thành bảng theo dõi công việc.
08
Dịch và chỉnh giọng văn
Hỗ trợ viết tiếng Anh công việc và chuyển nội dung sang giọng phù hợp người nhận.
Nội dung học
- Dịch ý chính từ tiếng Việt sang tiếng Anh công việc.
- Chỉnh giọng văn trang trọng, thân thiện, ngắn gọn hoặc thuyết phục.
- Giữ nguyên ý gốc, tránh AI thêm thắt sai bối cảnh.
- Đánh dấu chỗ mơ hồ hoặc cần người dùng xác nhận.
Thực hành
- Viết email tiếng Anh xin gia hạn thời gian.
- Chuyển bản nháp tiếng Việt thành email chuyên nghiệp.
- So sánh nhiều tông giọng cho cùng một nội dung.
09
Excel và dữ liệu cơ bản
Không thay thế người kiểm tra số liệu, nhưng giúp hiểu công thức và đọc dữ liệu nhanh hơn.
Nội dung học
- Nhờ AI giải thích công thức Excel theo ngôn ngữ dễ hiểu.
- Gợi ý công thức khi biết mục tiêu nhưng chưa nhớ hàm.
- Tóm tắt bảng dữ liệu đơn giản thành các ý chính.
- Nhận diện rủi ro khi AI đọc sai cột, đơn vị hoặc bối cảnh số liệu.
Thực hành
- Giải thích một công thức Excel mẫu.
- Yêu cầu gợi ý công thức theo tình huống văn phòng.
- Tạo bản tóm tắt số liệu để dùng trong báo cáo.
10
Tạo ảnh, sửa ảnh và trích xuất dữ liệu từ ảnh
Ứng dụng ChatGPT Images 2.0 cho slide, poster, tài liệu đào tạo, chỉnh sửa ảnh và đọc dữ liệu từ ảnh chụp màn hình.
Nội dung học
- Cập nhật ChatGPT Images 2.0 và cách phân biệt với tên model trong API.
- Cách viết prompt tạo ảnh theo mục đích, bố cục, phong cách, màu sắc và chữ trong ảnh.
- Chỉnh sửa ảnh theo từng vòng để giữ đúng chi tiết quan trọng.
- Trích xuất dữ liệu từ ảnh chụp bảng, hóa đơn, dashboard hoặc slide.
- Kiểm tra chữ trong ảnh, quyền sử dụng và dữ liệu nhạy cảm trước khi dùng thật.
Thực hành
- Viết prompt tạo ảnh cho slide đào tạo.
- Chỉnh ảnh sản phẩm hoặc poster theo yêu cầu công sở.
- Trích xuất bảng từ ảnh và đánh dấu ô cần kiểm tra.
11
Hướng dẫn sử dụng Deep Research và Canvas
Biết chọn đúng công cụ khi công việc bắt đầu phức tạp: nghiên cứu nhiều nguồn hoặc viết, sửa tài liệu dài.
Nội dung học
- Khi nào dùng chat thường, khi nào dùng Deep Research, khi nào dùng Canvas.
- Cách đặt mục tiêu nghiên cứu, chọn nguồn và theo dõi tiến trình Deep Research.
- Cách dùng Canvas để viết, chọn đoạn cần sửa và chỉnh nhiều vòng.
- Nguyên tắc đọc lại trích dẫn, dữ kiện, tên riêng, số liệu và kết luận.
Thực hành
- Viết yêu cầu Deep Research cho một báo cáo tổng quan có nguồn kiểm tra.
- Chỉnh một email hoặc báo cáo dài trong Canvas theo từng đoạn.
- Chọn công cụ phù hợp cho các tình huống hỏi nhanh, nghiên cứu sâu và biên tập bản thảo.
12
Sử dụng GPTs nâng cao
Làm quen cách đóng gói prompt, quy trình và tài liệu tham chiếu thành một GPT nội bộ.
Nội dung học
- GPTs là gì và khi nào nên tạo GPT riêng.
- Cấu trúc một GPT tốt: tên, mô tả, instruction, knowledge, năng lực mở rộng.
- Cách viết instruction cho GPT nội bộ.
- Knowledge, actions, apps và kiểm thử trước khi chia sẻ cho team.
Thực hành
- Phác thảo GPT cho phòng nhân sự hoặc vận hành.
- Viết instruction có quy tắc hỏi lại và cảnh báo rủi ro.
- Tạo checklist kiểm thử GPT trước khi dùng thật.
13
Bảo mật và kiểm tra đầu ra
Phần quan trọng để dùng ChatGPT trong công việc thật mà không làm lộ dữ liệu hoặc dùng nhầm nội dung sai.
Nội dung học
- Những dữ liệu không nên đưa vào ChatGPT.
- Cách đọc lại trước khi gửi cho sếp, khách hàng hoặc team.
- Yêu cầu AI đánh dấu chỗ chưa chắc thay vì tự đoán.
- Phân biệt vai trò trợ lý của AI và trách nhiệm cuối cùng của người dùng.
Thực hành
- Lập checklist kiểm tra đầu ra trước khi gửi.
- Biên tập câu trả lời AI để tránh sai ngữ cảnh.
- Phân loại nội dung được phép và không được phép nhập vào AI.
1tr490
2tr900
GIẢM 49%
Sẵn sàng học ChatGPT bài bản cho công việc văn phòng?
Khóa học trị giá 2tr9, ưu đãi còn 1tr490 trong thời gian khuyến mãi.
Kết quả sau khóa học
Học ChatGPT cơ bản để dùng đúng việc trong văn phòng
Khóa học tập trung vào kết quả có thể quan sát được trong công việc: viết nhanh hơn, đọc tài liệu tốt hơn, chuẩn bị nội dung có cấu trúc hơn và biết kiểm tra rủi ro.
Năng lực giao việc cho AI
- Viết prompt rõ nhiệm vụ, bối cảnh và đầu ra.
- Biết yêu cầu AI hỏi lại khi thiếu dữ kiện.
- Biết chỉnh kết quả qua nhiều vòng phản hồi.
Năng lực ứng dụng văn phòng
- Soạn email, thông báo, văn bản nội bộ.
- Tóm tắt tài liệu và chuẩn bị báo cáo.
- Lập kế hoạch, checklist, timeline và bảng việc.
- Dùng Deep Research và Canvas cho nghiên cứu, báo cáo hoặc bản thảo dài.
Năng lực kiểm soát chất lượng
- Biết kiểm tra số liệu, tên riêng, ngày tháng và ngữ cảnh.
- Biết tránh nhập dữ liệu nhạy cảm.
- Biết phân biệt nội dung dùng ngay và nội dung cần biên tập lại.
Tài nguyên đi kèm
Học xong có tài liệu để dùng lại, không phải ghi nhớ mọi thứ
Landing page này giới thiệu chương trình học, còn giáo trình đầy đủ là nơi lưu toàn bộ nội dung chi tiết, ví dụ, prompt mẫu và phần liên hệ tác giả.
Giáo trình HTML đầy đủ
Toàn bộ 13 chương nội dung được trình bày dạng slide để học, dạy hoặc tự ôn lại.
Prompt mẫu theo tình huống
Mẫu prompt cho email, tóm tắt, checklist, Excel, ảnh, Deep Research, Canvas và GPTs nội bộ.
Checklist kiểm tra đầu ra
Khung kiểm tra nội dung trước khi dùng cho công việc thật hoặc gửi cho người khác.
Lộ trình tự học rõ ràng
Người học có thể học tuần tự hoặc chọn học phần đúng với nhu cầu công việc hiện tại.
Roadmap học tập
Minh họa lộ trình 5 giai đoạn từ nền tảng đến ứng dụng nâng cao và an toàn.
Bộ tình huống ứng dụng
Email, báo cáo, checklist, Excel và hình ảnh được gom thành các nhóm việc dễ thực hành.
Đào tạo đội nhóm
Phù hợp triển khai thành workshop nội bộ hoặc chương trình onboarding kỹ năng AI.
Đăng ký khóa học
Đăng ký khóa học ChatGPT cơ bản dành cho dân văn phòng
Nội dung có thể dùng để tự học, triển khai thành buổi đào tạo cơ bản trong doanh nghiệp, hoặc làm chương trình onboarding kỹ năng AI cho nhân sự văn phòng.
Khóa học có cần biết kỹ thuật không?
Không. Nội dung được viết cho người mới, ưu tiên ví dụ văn phòng và thao tác thực tế thay vì thuật ngữ kỹ thuật.
Có thể dùng cho đào tạo nội bộ không?
Có. Cấu trúc 13 chương phù hợp để chia thành nhiều buổi học ngắn hoặc một workshop tổng quan.
Điểm khác biệt của chương trình này là gì?
Khóa học không chỉ hướng dẫn hỏi ChatGPT, mà còn dạy cách dùng Deep Research/Canvas, kiểm tra đầu ra, bảo mật dữ liệu và đóng gói quy trình thành GPTs nâng cao.